Compte-rendu Assemblée Générale A.A.R.C. du samedi 30 décembre 2017

1ère partie Assemblée Générale Statutaire Nomination d'un Président de séance et de scrutateurs. Gérard VAN LOO est nommé Président de séance ainsi que Alain FOUROT et Régis BESANÇON comme scrutateurs. Après vérification que le quorum doit atteint, le Président de séance ouvre l'assemblée Générale Statutaire et donne la parole au Président pour son rapport moral. Rapport Moral du Président et des activités Bonsoir à tous, merci d'être venu aussi nombreux, pour assister à cette Assemblée Générale Annuelle de votre association des propriétaires de chalets et appartements à Châtel (AARC). Tout d'abord, je souhaite vous transmettre les excuses de Mr Le Maire (Nicolas RUBIN) qui n'a pu se libérer pour participer à notre assemblée. Ce premier mandat a permis au bureau de travailler dans un esprit constructif et convivial, nous avons ainsi réalisé les objectifs que nous nous étions fixés. Repositionnement de notre association de l'AARC qui est ouverte à tous les propriétaires de chalets et d'appartements à Châtel, auprès de nos partenaires. Celle-ci n'étant pas réservée qu'aux résidents secondaires. Ce qui est aussi le cas pour toutes les associations de la FARSM ( Fédération Amicale Nationale des Résidents de Stations de Montagne ) Ouverture vers l'extérieur de votre association par création ou participation à des évènements. Première randonnée pique-nique des associations des Portes du Soleil organisée le 1er Août au col de Bassachaux. Cette manifestation s'est déroulée de manière très conviviale et a été appréciée par tous les participants (environ 80). Nicolas RUBIN et Jean François VUARAND ayant répondus présents à notre invitation et nous ont félicité pour cette initiative. En 2018, cette rencontre sera renouvelée et se tiendra sur le domaine des Gets. Afin de poursuivre notre rapprochement avec les autres associations des Portes du Soleil, une soirée a été organisée d'un commun accord à la Ferme de Papy Gaby, le 5 Août. Cette soirée a été particulièrement chaleureuse et a permis à chacun de mieux se connaître. Nous essaierons avec nos amis des Portes du Soleil de poursuivre ce type de soirée dans un autre lieu à découvrir. Le concours de boule a été ouvert à tous. Mais la Météo ne nous a pas permis de réaliser cet évènement. Néanmoins, le repas du soir a été maintenu et toutes les personnes inscrites ont répondues présentes. Nous les ne remercions, car nous nous étions engagés auprès de Jean Pierre VESIN qui ouvre son restaurant spécialement pour nous. Merci à lui. Nous espérons que ce concours pourra se dérouler dans de meilleures conditions météo en 2018. Dans le cadre de l'implantation d'une sculpture musicale (ARS SONORA) initiée par la mairie, le bureau de l'AARC a décidé de participer au mécénat pour l'achat de la cloche numéro 10 (LA 5) pour un montant de 3949 euros. Elle sera gravée au nom de l'AARC avec la date de création de votre association. Elle marquera l'anniversaire des 30 Ans de l'AARC et votre implication dans la vie de notre station. Nous avons été le premier mécène pour ce projet et notre geste a été très apprécié par la municipalité et particulièrement Mr Le Maire. Plusieurs randonnées ont été proposées et organisées durant le mois juillet et août par Hervé HUGUEL et Michel JOLLIET. Je tiens personnellement à les remercier pour leur implication. Les randonnées du mois d'août ont été plus suivies et particulièrement la dernière qui permettait aux non marcheurs de rejoindre leurs amis. Pour 2018, nous aurons une réflexion sur les modèles de randonnées à proposer pour répondre aux attentes de chacun. Après demande auprès de Mr Le Préfet de Haute-Savoie, votre association a reçu son agrément conformément aux dispositions de l'article L132-12 du code de l'urbanisme afin d'être associée à la procédure de révision du PLU. Comme chaque année, nous avons participé à l'assemblée générale de la FARSM. Une enquête nationale sera lancée pour une meilleure compréhension de l'utilisation de vos appartements et chalets, de vos modes de consommation, de la rénovation, de vos attentes en tant des équipements de votre station, des loisirs offerts….. Elle sera publiée sur le site web de votre association. Elle se déroulera de manière ANONYME. Vous pourrez y répondre directement sur le site ou sous forme de formulaire papier à réexpédier avant la mi-juin. Nous vous demandons de bien vouloir y répondre massivement afin de montrer votre implication économique réelle dans votre station.  Une compilation nationale et individuelle par station vous sera transmise. (Ce rapport est voté à l' unanimité). Rapport du contrôleur aux comptes (voir budget) et affectation du résultat Exercice du 01/10/2016 au 30/09/2017 J'ai examiné les comptes de l'AARC pour l'exercice clos le 30 septembre 2017. L'ensemble des documents comptables de l'exercice m'a été présenté. L'examen des pièces comptables, journaux, grand livre et balance n'appelle pas d'observation de ma part. Les comptes «  bilan et comptes de résultat » qu'il vous est demandé d'approuver sont sincères et donnent une image fidèle de l'activité de votre association au cours de l'exercice écoulé. Fait à Saint-Cast, le 28 novembre 2017 Jean-Pierre LETZELTER Principaux chiffres de l'exercice 2016/2017 Total du bilan                                            25 833€ Total des produits                                      7 789€ Total des charges                                      7 188€ Résultat de l'exercice                                    601€ Réserve avant affectation du résultat      23 462€                Renouvellement du conseil d'administration de l'AARC Renouvellement des membres du conseil d'administration existant: Jean BARTHÈS, Tatiana DUBI Accepté à l'unanimité 2ème partie Réunion d'informations Liste des invités Municipalité                    Mr le Maire                Nicolas RUBIN                Excusé                                       1er Adjoint                  Franck MARCHAND        Présent SAEM/SELCA                Mr Le Directeur          Bernard HUGON            Présent Châtel Tourisme              Mr Le Président          JP VESIN                      Présent                                       Mr Le Directeur          JF VUARAND                  Présent Châtel Réservations        Mr Le Président        Jerôme BUTTOUDIN    Présent                                       Mme La Directrice      Sylvie BURNET              Présent Form D'O                        Mr Le Directeur          Frédéric FESSON        Présent ESF                                Mr Le Directeur          Daniel RUBIN                Présent SKI Académy                  Mr Le Directeur          Yann NOURDIN            Absent Châtel Sensations            Mr Le Directeur        S. GRILLET PAYSAN    Absent ABC                                Mr Le Président        J.L. LALLIER  GOLLET    Présent Présentations SAEM/SELCA Une station SNOW Farmer a été ouverte à Plaine Dranse. Elle permet de fabriquer de la neige avec des températures positives. Elle permet de produire de la neige dure de culture pour les sous-couches et assurer la couverture des pistes pour enfants et les départs de télésièges. Ceci est un prototype en test. L'annonce du Championnat de France de ski au linga du 20 au 23/03/2018 a nécessité des travaux pour la sécurité des coureurs et des skieurs qui pourront suivre les compétitions ou skier sans encombre. L'objectif étant la satisfaction de notre clientèle. Des télésièges ont été équipés par un système de gestion sécurisé. Il demande de respecter les consignes et les garde du corps ne sont pas ouvrables avant la désactivation automatique. Des nouveaux postes de secours ont été installés et rénovés à Super Châtel et Rochassons. Forfait Liberté. => Châtel-Torgon + Tronchet + Petit Châtel + Téléski du petit douanier - La Chapelle d'Abondance Nouvelle société la SELCA pour 5 Ans. Permet d'aller sur le Crêt Béni et La Panthiaz. Arrêt de Radio Châtel et TV . Création d'une société VALMEDIA qui regroupe la Radio et Val TV sur Canal 30. Questions Relooking de la gare du Linga ? Enquête de satisfaction par internet. Merci de participer. Forfaits: Nordique sur la Chapelle d'Abondance. Châtel Tourisme Présentation des différentes animations de l'hiver dans le cadre des 70 Ans du Tourisme Fête anniversaire au départ du télésiège des Portes du Soleil. Arrivée du père Noel-Ladies Night Tours-Neige Etoilées-Châtel Classic-Tournoi de six stations- Charivari-Championnat de France de Ski-Rock on the Pistes. Châtel Réservations Présentation de l'organisation. Form D'O Présentation de la convention . Activités hivernales. ESF Présentation organisation et principaux RDV de l'hiver. ABC Présentation de l'association des bénévoles et de son fonctionnement. INFORMATIONS par membres du bureau Présentation Trophée ski 2018 (Tatiana DUBI) Le trophée de ski s'est déroulé dans d'excellentes conditions, dans une atmosphère conviviale. Nous tenons à remercier tous les donateurs qui nous permettent de récompenser les participants. Nous remercions les membres du bureau, ainsi que Régis qui contribuent activement à la collecte des lots. Nous remercions également tous nos partenaires (Ski Club, ESF, Remontées Mécaniques, Châtel Tourisme …) qui permettent le bon déroulement de cette épreuve. Nous félicitons les gagnants, mais aussi tous les participants pour la qualité de leurs prestations. La remise des prix s'est faite en présence du 1er Adjoint (Franck MARCHAND) et du Directeur de Châtel Tourisme (JF VUARAND ), sous un chapiteau parfaitement décoré. Conventions ( Frédéric BARTHELEMI ) Exposé de la convention avec les Magasins Germain Sports. Facebook ( Jean Michel ALIX ) Remerciements du président à Jean Michel ALIX pour le travail accompli pour la mise en place de la page Facebook de l'AARC et de la mise à jour du site web Visite Fonderie Packard Une visite dans le cadre de ARS SONORA sera étudiée et proposée. Date à définir. Réunion d'été . Repas anniversaire 30 ans AARC. Date fixée au Samedi 11 Août. Choix du restaurant à définir. Randonnée Rencontre des Associations des Portes du Soleil. Elle se déroulera au Gets, le 3 Août. Un transport par autocar sera étudié. Randonnées estivales. Un programme de randonnée sera proposé par Hervé HUGUEL. Concours de Pétanque Il se déroulera le Mardi 7 Août au parc de loisirs de Loy. Une solution sera étudiée pour le repas du soir.